Assistant-e de direction [Switzerland]

 

La Direction générale de la cohésion sociale
recherche un-e:

Assistant-e de direction

CDI 80-100%

MISSIONS PRINCIPALES

Afin de compléter son équipe, l'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est à la recherche d'un-e assistant-e de direction.
Au sein d'une équipe dynamique et compétente et dans une ambiance sereine, la personne que nous recherchons aura pour principales missions de :

• seconder le directeur de l'insertion et des solidarités (DIRIS) et de veiller à la qualité des relations internes et externes, de préparer et assurer le suivi des dossiers du directeur DIRIS, recueillir les informations et documents nécessaires à la prise de décision et mettre en place le classement des nombreux documents ;
• appuyer le directeur DIRIS dans l'organisation de sa direction de façon proactive et organiser le suivi de ses dossiers ;
• fournir un appui administratif aux responsables des pôles de la DIRIS dont la mission générale est l'appui social à tous les groupes de population ou des individus qui en ont besoin à un moment donné de leur parcours de vie, par exemple des victimes de violences, des personnes à mobilité réduite, des personnes en situation de handicap, des proches aidants ou des personnes ayant besoin d'un revenu d'insertion.

PROFIL SOUHAITÉ

Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
Brevet d'assistant-e de direction souhaité.
Expérience avérée de 5 ans dans un poste similaire au sein d'une grande entreprise ou administration publique.
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Sens de l'organisation, flexibilité et parfaite gestion des priorités et des délais.
Aisance rédactionnelle et orthographe. Bonne capacité d'écoute et de communication.
Expérience professionnelle de formateur-trice sur la place de travail (FPT) ou goût pour la formation des apprenti-e-s employé-e-s de commerce souhaité.

Nous vous offrons:
Entraide et solidarité au cœur de nos missions.
Organisation de travail flexible et du télétravail possible.
Climat de travail bienveillant et culture axée sur la diversité et l'équité.

Lieu de travail: Lausanne
Classe salariale: 7
Divers: entrée en fonction de suite ou à convenir

Forte de plus de 400 collaboratrices et collaborateurs et présente à Lausanne ainsi que sur deux sites du Centre social d'intégration des réfugiés (CSIR) situés à Yverdon et Montreux, la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) a pour mission de mettre à disposition de la population vaudoise de l'appui social, des aides financières et de l'hébergement pour les personnes vulnérables et de simplifier l'accès aux services offerts. La DGCS fédère ainsi toutes les activités de politique sociale et médico-sociale dans le canton, dans un objectif d'égalité de traitement pour la population.

DOSSIER DE CANDIDATURE
Par mail (en un seul fichier PDF) à:
dgcs.recrutement@vd.ch
Référence: 1943424
DÉLAI DE POSTULATION
26 novembre 2023

RENSEIGNEMENTS
Mme Christine Andreoni
Responsable de l'Unité administrative
dgcs.recrutement@vd.ch

www.vd.ch/dsas

Cahier des charges

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