Asistente Administrativo (On Site)
Maracaibo, Venezuela
SGF Global esta en la busqueda de un Asistente Administrativo, para empresa de Oil & Gas en Maracaibo, Venezuela.
Requisitos:
- 1+ años de experiencia en el área de asistente o atención al cliente.
- Experiencia en logística general, sistemas de información, asistencia a gerentes, organiza logística, agendas, coordinación de viajes e informática.
- Abierto a trabajar en un horario flexible y días festivos, según sea necesario.
- Ingles C1.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal, escrita e interpersonal.
- Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y diverso.
- Trabajo en equipo y enfoque de servicio al cliente.
- Habilidades avanzadas de Excel y PowerBI.
Responsabilidades:
- Gerencia
- Manejo de agenda
- Coordinación de viajes
- Coordinación de reuniones
- Reportes
- Reporte de Operación: seguimineto a los empleados que reportan para luego ser enviado a revisión y por último a gerencia general.
- Reuniones de proyecto: llevar registro de las acciones diarias de las reuniones y hacer seguimiento.
- Administración y logistica
- Apoyo al personal con los reportes de gastos, coordinacion de reuniones y viajes
- Procesos de cumplimiento
- Recolección de data y busqueda de aprobaciones, para luego someter el caso de negocio a la corporación para obtener un permiso especial para llevar a cabo esa tarea, contrato, actividad, etc.
- Verificar y cumplir con las condiciones
- Conciliar y llevar control luego de ser completado.
- Facturación
- Llevar control sobre todos los servicios solicitados y aprobarlos en el sistema
- SAP
- Revisión de solicitudes de pedidos, hojas de entrada y contratos.
- Colocar comentarios con estatus para facilitar proceso de aprobación
- AGILE
- Apoyo a Sprints en la empresa, apoyo a flujo de los proyectos, aclarar dudas, enlace con el lider consultor estrategico de Agile
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